Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Ferdinand von Waitz
Hegestraße 28
20251 Hamburg
E-Mail: team@prepwell.de
Telefon: 04915753486918
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Angebot. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
1. Zugriffsdaten und Hosting
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch ein Server-Logfile (Name der Datei, IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Datenmenge, anfragender Provider). Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und Verbesserung unseres Angebots ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.
Hosting
Die Dienste zum Hosting werden teilweise durch unsere Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbracht. Unsere Dienstleister sitzen und/oder verwenden Server in folgenden Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau: Vereinigtes Königreich, USA. Bis zur Zertifizierung durch unsere Dienstleister stützt sich die Datenübermittlung auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission.
2. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung und Kontaktaufnahme
2.1 Vertragsabwicklung
Zum Zwecke der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Nach vollständiger Abwicklung werden Ihre Daten eingeschränkt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
2.2 Kundenkonto
Wir erheben personenbezogene Daten bei Eröffnung eines Kundenkontos zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung Ihres Kontos ist jederzeit möglich.
2.3 Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kundenkommunikation erheben wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Nach vollständiger Bearbeitung werden Ihre Daten gelöscht.
3. Versandabwicklung
Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihre Daten an den mit der Lieferung beauftragten Versanddienstleister weiter, soweit dies zur Lieferung erforderlich ist.
4. Zahlungsabwicklung
4.1 Transaktionsabwicklung
Je nach Zahlungsart geben wir die notwendigen Daten an unsere technischen Dienstleister oder Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
4.2 Betrugsprävention
Gegebenenfalls geben wir Dienstleistern weitere Daten zum Zwecke der Betrugsprävention und Optimierung unserer Zahlungsprozesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
4.3 Klarna
Bei Auswahl von Klarna-Diensten bitten wir um Einwilligung zur Übermittlung der für Zahlung und Identitätsprüfung notwendigen Daten an Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
4.4–4.6 Weitere Zahlungsdienstleister
Für BillPay (betrieben durch Klarna Bank AB), PayOne GmbH sowie Ratepay/PayPal gelten analoge Regelungen wie unter 4.3 beschrieben. Einwilligungen sind jederzeit widerruflich.
5. Werbung per E-Mail
5.1 Newsletter
Bei Newsletter-Anmeldung verwenden wir Ihre E-Mail zur regelmäßigen Zusendung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Abmeldung ist jederzeit möglich. Mit gesonderter Einwilligung analysieren wir Öffnungs- und Klickraten (Newsletter-Tracking).
5.2 Newsletterversand & Bewertungsbitten
Der Newsletterversand erfolgt ggf. durch Dienstleister in unserem Auftrag. Bewertungsbitten per E-Mail erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und können jederzeit widerrufen werden.
6. Cookies und weitere Technologien
6.1 Allgemeines
Wir verwenden Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Unbedingt notwendige Cookies bedürfen keiner Einwilligung. Für nicht erforderliche Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein. Cookie-Einstellungen für Ihren Browser: Microsoft Edge · Safari · Chrome · Firefox · Opera.
6.2 Wix Consent Manager
Wir setzen das Wix Consent Manager Tool ein, um Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Anbieter: Wix.com Ltd., 40 Nemal St., Tel Aviv 6350671, Israel. Daten werden nach 365 Tagen gelöscht.
6.3 Drittlandtransfer
Wir setzen Technologien von Dienstleistern ein, deren Server sich außerhalb der EU/EWR befinden können. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, gewährleisten wir Datenschutz durch EU-Standarddatenschutzklauseln und führen regelmäßige Transfer Impact Assessments durch.
7. Eingesetzte Drittanbieter-Technologien
Testnutzer-Anmeldung (Formular)
Wenn Sie sich über das Formular „Bau PrepWell mit“ als Testnutzer:in anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Universität und Semester, genutztes Gerät sowie Ihre Nachricht) ausschließlich, um Sie zu Testrunden einzuladen und mit Ihnen dazu in Kontakt zu treten. Die Angaben werden uns als E-Mail zugestellt; für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA), der die Daten dabei in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Speicherung auf der Webseite selbst findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an team@prepwell.de widerrufen können; wir löschen Ihre Angaben dann aus unserem Postfach.
PostHog (Nutzungsanalyse)
Zur Verbesserung unseres Angebots analysieren wir die Nutzung dieser Webseite mit PostHog (PostHog Inc., EU-Hosting, Serverstandort innerhalb der EU). Erhoben werden Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, die Seite, von der Sie kommen, Parameter in der aufgerufenen Adresse (z. B. utm_source), Geräte- und Browser-Informationen sowie Interaktionen mit Bedienelementen (z. B. welche Schaltflächen betätigt werden). Die Erfassung auf dieser Webseite erfolgt anonym. PostHog ist datensparsam konfiguriert: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen (Speicherung ausschließlich für die Dauer des Seitenaufrufs im Arbeitsspeicher), Eingaben in Formularfelder werden nicht erfasst und Sitzungen nicht aufgezeichnet. Wechseln Sie über einen Link in unsere Web-App (app.prepwell.de), gilt dort die Datenschutzerklärung der Web-App. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten und optimierten Gestaltung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; Sie können der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Kontakt siehe oben). Da wir auf Informationen in Ihrem Endgerät weder zugreifen noch solche dort speichern, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Eine im Browser aktivierte „Do Not Track“-Einstellung wird respektiert; in diesem Fall findet keine Erfassung statt.
Vercel (Hosting und Web Analytics)
Diese Webseite wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Zur Reichweitenmessung setzen wir Vercel Web Analytics ein. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die Seite, von der Sie kommen, Land sowie Betriebssystem, Browser und Gerätetyp. Nach Angaben des Anbieters werden dabei keine Cookies verwendet; Besuche werden über einen aus der Anfrage gebildeten Hash-Wert unterschieden, der nach 24 Stunden verworfen wird. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb und der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standarddatenschutzklauseln.
Google Analytics
Zur Webseitenanalyse werden mit Google Analytics Daten (IP-Adresse, Besuchszeitpunkt, Geräte- und Browser-Informationen, Nutzungsverhalten) erhoben und unter Pseudonymen verarbeitet. IP-Adressen werden in der EU anonymisiert. Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Google Ads
Zu Werbezwecken wird das Google Remarketing Cookie eingesetzt, das interessenbasierte Werbung ermöglicht. Conversion Tracking misst Nutzungsverhalten nach Klick auf Werbeanzeigen. Grundlage: Ihre Einwilligung.
Google reCAPTCHA
Zum Schutz vor Bot-Missbrauch erhebt Google reCAPTCHA Daten (IP-Adresse, Besuchszeitpunkt, Browser-Informationen) und analysiert Ihre Nutzung per JavaScript und Cookies.
Google Tag Manager
Über den Google Tag Manager verwalten wir verschiedene Codes und Dienste. Durch die Implementierung können personenbezogene Daten (IP-Adresse, Online-Kennungen) verarbeitet werden.
YouTube Video Plugin
Zur Einbindung von Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus Daten (IP-Adresse, Besuchszeitpunkt, Geräte-/Browser-Informationen) nur beim Abspielen eines Videos an Google übermittelt.
8. Social Media
8.1 Social Buttons (Instagram)
Social Buttons sind als HTML-Links eingebunden — beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Social-Media-Servern hergestellt. Erst bei Klick öffnet sich die jeweilige Plattform.
8.2 Instagram (Meta)
Bei Besuch unserer Instagram-Präsenz werden mit Ihrer Einwilligung Daten für Marktforschung und Werbung erhoben. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland. Verarbeitung auf Basis einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
9. Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeiten
9.1 Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
9.2 Kontakt
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten sowie bei Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Widerruf wenden Sie sich bitte an: team@prepwell.de